Dernière mise à jour : 04-04-2024

Le responsable du traitement est :

Alfamet BVBA
Driebek 3 - zone G2
9200 Dendermonde
052 21 77 85
info@alfamet.be

Alfamet BVBA attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et souhaite les traiter avec le respect nécessaire. La présente déclaration de confidentialité vise donc à informer les personnes dont les données personnelles sont traitées par Alfamet BVBA.

Si vous avez des questions, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse électronique suivante : info@alfamet.be.

La présente déclaration décrit la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sur ce site web et lors de l'exécution de missions par Alfamet SPRL, conformément au Règlement général sur la protection des données (entrant en vigueur le 25/05/2018).

1. Définitions

• Personne concernée = le client ou d'autres personnes qui remplissent le formulaire de contact sur le site web ou qui surfent sur le site web www.alfamet.be.
• Responsable du traitement = Alfamet BVBA.
• Responsable du traitement = toutes les entreprises auxquelles Alfamet SPRL fait appel et qui peuvent être en contact avec les données à caractère personnel des personnes concernées.

2. Traitement des données personnelles

Sur le site web, vous pouvez remplir un formulaire de contact. Nous traitons les données suivantes collectées par ce biais :

• Prénom
• Nom de famille
• Nom de l'entreprise
• Adresse
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Informations sur le lieu d'implantation
• Adresse IP

Si vous concluez un contrat avec nous, Alfamet SPRL peut prendre connaissance des données à caractère personnel des clients du client, de son personnel, de ses fournisseurs et de ses mandataires (liste non exhaustive).

Dans le cadre des missions confiées à Alfamet SPRL par les clients, il n'est pas exclu qu'Alfamet SPRL prenne connaissance de données personnelles sensibles qui peuvent être traitées par Alfamet SPRL.

3. Motifs

Les motifs suivants sont utilisés pour traiter vos données à caractère personnel :

• Consentement
• Exécution d'un contrat
• Intérêts légitimes
• Intérêts vitaux
• Traitement à des fins d'archivage dans l'intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

Si vous remplissez le formulaire de contact, vous donnez à Alfamet SPRL une autorisation explicite en cochant la case prévue à cet effet au bas du formulaire de contact. Si vous envoyez un e-mail à Alfamet SPRL, vous l'autorisez également à traiter les données.

Si vous confiez des missions à Alfamet SPRL, vous lui donnez l'autorisation d'être informée de toutes les données à caractère personnel avec lesquelles elle entre en contact au cours de l'exécution de ses missions. Ce consentement doit être donné explicitement. Si vous ne donnez pas cette autorisation à Alfamet SPRL, elle pourra prendre connaissance des données à caractère personnel sur la base de l'exécution du contrat ou de son intérêt légitime.

Pour le traitement de données sensibles dans le cadre de l'exécution de ses services, Alfamet SPRL a besoin de votre consentement explicite ou vous garantit, en tant que client, que vous avez le consentement de la personne concernée et qu'il peut communiquer ce consentement au client sur papier ou sur un autre support.

Notre site web n'a pas l'intention de collecter des données sensibles sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans, à moins qu'ils ne disposent d'une autorisation parentale ou d'un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'éviter de collecter des données sur les enfants sans le consentement des parents.

La personne concernée peut également retirer son consentement à tout moment. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un e-mail à info@alfamet.be.

4. Finalités

Alfamet SPRL traite les données pour lesquelles vous avez donné votre consentement afin de mener à bien ses activités :

• Gérer ses opérations, gérer et améliorer son site web ou générer des analyses statistiques sur ses services
• Informer le client sur les activités et les services d'Alfamet BVBA.

5. Transmission à des tiers

Les données personnelles provenant du client ne seront transmises à des sous-traitants que dans le but d'atteindre les objectifs énumérés au point 4. En aucun cas, vos données ne seront transmises à des tiers à des fins commerciales.

Alfamet BVBA accorde la plus grande importance à vos données personnelles. Si elle fait appel à des sous-traitants qui entrent également en contact avec vos données personnelles, elle veillera à ce que ces sous-traitants n'utilisent pas les données personnelles à d'autres fins que celles énumérées au point 4. Elle conclura des accords avec ces parties sur la manière dont elles doivent traiter les données à caractère personnel et sur le niveau de protection qu'elles doivent appliquer. Si vous souhaitez être informé sur les sous-traitants, veuillez envoyer un courriel à info@alfamet.be.

6. Conservation

Alfamet SPRL conservera vos données pour une durée illimitée s'il s'agit de données à caractère personnel qu'elle acquiert via le site web www.alfamet.be ou par courrier, et pour la durée du contrat s'il s'agit de données à caractère personnel qu'elle traite dans le cadre de ses missions. Alfamet SPRL s'efforce de vous informer le mieux possible sur ses services.

Alfamet SPRL vous offre la plus grande garantie de suivi de vos droits tels que décrits au point 8. À intervalles réguliers, la personne concernée sera invitée à confirmer l'exactitude des données.
 

7. Niveau de protection

Alfamet BVBA garantit un niveau de protection adéquat sur le plan organisationnel et technique. Pour ce faire, nous sécurisons vos données de manière appropriée et exigeons également ce niveau de sécurité de la part de nos sous-traitants. Au minimum, la sécurité est assurée par l'utilisation d'un mot de passe pour protéger les données sensibles.

8. Droits de la personne concernée

La présente déclaration de confidentialité vise à vous informer de manière adéquate sur vos droits. Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données. Si vous souhaitez accéder à vos données, les corriger, les transférer ou en limiter le traitement, vous pouvez bien entendu le faire. Sous certaines conditions, vos données peuvent être effacées. Votre demande à cet effet doit être adressée à info@alfamet.be.

Afin de nous assurer que la demande de contrôle est bien de votre fait, nous vous demandons d'accompagner votre demande d'une copie de votre pièce d'identité. Dans cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du document d'identité), le numéro de la carte d'identité/du passeport et le numéro du Registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée.

9. Les cookies

Ce site web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Il s'agit à la fois de cookies temporaires, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et de cookies permettant de vous identifier lors de votre prochaine visite. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à sa facilité d'utilisation. Nous ne partageons pas ces cookies avec des tiers, à l'exception des cookies analytiques provenant de services d'analyse tiers (tels que Google Analytics). Ces cookies ne sont utilisés que par nous et visent à améliorer la convivialité du site web.

Vous pouvez désactiver vous-même l'utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur web, mais cela peut empêcher le site web de fonctionner correctement.

10. Droit de réclamation

La personne concernée peut introduire une réclamation auprès de nous, en tant que responsable du traitement, à l'adresse électronique info@alfamet.be. En outre, la personne concernée a également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données (GBA).

11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité est régulièrement mise à jour afin de refléter correctement le traitement de vos données à tout moment. Vous n'en serez pas informé à l'avance. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la présente déclaration.